ALGEMENE VOORWAARDEN STANDHOUDERS 2026 – FLOATING PASAR



Artikel 1 – Definities

1.1 Organisatie: Stichting Floating Pasar, organisator van het evenement.
1.2 Standhouder: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een standplaats huurt tijdens Floating Pasar.
1.3 Evenement: Floating Pasar 2026, georganiseerd door de Stichting Herdenking 15 augustus 1945, regio Rotterdam.
1.4 Standplaats: De door de organisatie toegewezen ruimte voor verkoop en/of presentatie.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle standhouders die deelnemen aan Floating Pasar 2026.
2.2 Door inschrijving en deelname verklaart de standhouder zich akkoord met deze voorwaarden.
2.3 Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk bevestigd door de organisatie.

Artikel 3 – Inschrijving, reservering en betaling

3.1 Inschrijving is pas definitief na ontvangst van het volledig ingevulde inschrijfformulier én volledige betaling.
3.2 De kosten voor deelname blijven gelijk aan die van het voorgaande jaar.
3.3 Betaling dient te geschieden binnen de in de bevestiging aangegeven termijn.
3.4 Bij annulering door de standhouder vindt geen restitutie plaats, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 4 – Toewijzing en gebruik van de standplaats

4.1 De organisatie bepaalt de indeling en toewijzing van de standplaatsen. Eventuele voorkeuren worden zoveel mogelijk meegenomen, maar hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
4.2 Het is niet toegestaan de standplaats onder te verhuren of over te dragen zonder schriftelijke toestemming.
4.3 De standhouder mag uitsluitend activiteiten ontplooien binnen de toegewezen standplaats.
4.4 De stand dient gedurende openingstijden bemand en netjes te worden gehouden.

Artikel 5 – Opbouw, afbouw en tijden

5.1 Opbouw- en afbreektijden worden vooraf gecommuniceerd en dienen strikt te worden nageleefd.
5.2 De standhouder is verplicht tijdens de gehele duur van het evenement aanwezig te zijn.
5.3 Vervroegd afbouwen of verlaten van de standplaats is niet toegestaan zonder toestemming van de organisatie.

Artikel 6 – Veiligheid en instructies

6.1 De standhouder is verplicht alle veiligheidsvoorschriften en instructies van de organisatie, hulpdiensten en bevoegde instanties op te volgen.
6.2 Het gebruik van open vuur, gevaarlijke stoffen of apparatuur is uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming.
6.3 Bij overtreding van veiligheidsregels of het ontstaan van gevaarlijke situaties kan de organisatie de stand per direct sluiten of de standhouder verwijderen, zonder recht op restitutie.

Artikel 7 – Specifieke bepalingen voor foodstands

7.1 Foodstands die bakken, barbecueën en/of frituren dienen verplicht buiten te staan.
7.2 Het is strikt verboden om bak-, barbecue- of frituuractiviteiten binnen in de hal uit te voeren.
7.3 Overtreding hiervan leidt tot onmiddellijke verwijdering van het evenement zonder terugbetaling van deelnamekosten.
7.4 Bij de indeling van de standplaatsen wordt door de organisatie rekening gehouden met deze verplichting.
7.5 Foodstandhouders zijn verplicht te voldoen aan alle geldende wet- en regelgeving omtrent voedselveiligheid.
7.6 Bij gebruik van warme of open apparatuur dient de standhouder te beschikken over passende brandblusmiddelen (minimaal een brandblusser en blusdeken).
7.7 Eventuele schade aan terrein, vloer of omgeving als gevolg van voedselbereiding wordt volledig verhaald op de standhouder.

Artikel 8 – Verkoop van dranken

8.1 Het is standhouders niet toegestaan dranken te verkopen.
8.2 Bij constatering van drankenverkoop zal één waarschuwing worden gegeven.
8.3 Indien de verkoop na deze waarschuwing wordt voortgezet, volgt onmiddellijke verwijdering zonder restitutie van deelnamekosten.

Artikel 9 – Afval en milieu

9.1 De standhouder is verantwoordelijk voor het gescheiden afvoeren van afval.
9.2 Afval mag uitsluitend worden afgevoerd via de door de organisatie aangewezen afvalpunten.
9.3 Het achterlaten van afval op of rondom de standplaats is niet toegestaan.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid en verzekering

10.1 Deelname aan het evenement geschiedt volledig op eigen risico van de standhouder.
10.2 De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van goederen.
10.3 De standhouder is zelf verantwoordelijk voor een passende verzekering, waaronder eventuele aansprakelijkheidsverzekering.

Artikel 11 – Overmacht

11.1 In geval van overmacht, waaronder maar niet beperkt tot extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, technische storingen of andere onvoorziene omstandigheden, behoudt de organisatie zich het recht voor het evenement te wijzigen, te verplaatsen, in te korten of te annuleren.
11.2 In dergelijke gevallen bestaat geen recht op schadevergoeding of restitutie.

Artikel 12 – Beeldmateriaal

12.1 Tijdens het evenement kunnen foto- en video-opnamen worden gemaakt.
12.2 Door deelname verleent de standhouder toestemming aan de organisatie om dit beeldmateriaal te gebruiken voor promotionele doeleinden, waaronder website en sociale media, zonder recht op vergoeding.

Artikel 13 – Verwijdering van standhouders

13.1 De organisatie behoudt zich het recht voor een standhouder per direct van het terrein te verwijderen bij:

• overtreding van deze voorwaarden
  
  
• het niet opvolgen van instructies
  
  
• wangedrag of het veroorzaken van overlast
  
  
• het ontstaan van onveilige situaties
  13.2 Verwijdering geeft geen recht op restitutie van deelnamekosten.
  
  

Artikel 14 – Wijziging van de voorwaarden

14.1 De organisatie behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden tussentijds te wijzigen of aan te vullen.
14.2 Indien wijzigingen plaatsvinden, zullen de standhouders hiervan op de hoogte worden gesteld en zullen de aangepaste voorwaarden opnieuw worden toegezonden.
14.3 Deelname na toezending van de gewijzigde voorwaarden geldt als akkoord met deze wijzigingen.

Artikel 15 – Slotbepalingen

15.1 Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
15.2 Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de organisatie is gevestigd.

Artikel 16 – Contact

Stichting Herdenking 15 augustus 1945, regio Rotterdam

Geraniumstraat 39

3135 XE Vlaardingen

Contact

Algemene vragen: contact@floatingpasar.nl

Vragen over de markt: huren@floatingpasar.nl

Telefoonnummer: 0642974600 (beperkt bereikbaar)